Інвентаризація - це не просто «паперова тяганина», а важливий процес, який допомагає забезпечити фінансову стабільність і прозорість на підприємстві. А головним документом цього процесу є Акт інвентаризації. Про нього і поговоримо у нашому матеріалі.
У цій статті ми розглянемо такі аспекти:
- Що це за документ?
- Коли складається?
- Чи є затверджена форма?
- Для чого складається цей документ?
- Підсумок.
Що це за документ?
Акт інвентаризації – це документ, який фіксує результати перевірки наявності та стану активів підприємства (матеріальних цінностей, грошових коштів, нематеріальних активів тощо) на певну дату. Акт інвентаризації складається спеціально створеною комісією, яка проводить перевірку. Цей документ є важливим елементом бухгалтерського обліку та фінансового контролю.
Правильно складений акт інвентаризації дозволяє не лише виявити розбіжності між обліковими та фактичними даними, але й запобігти потенційним фінансовим втратам.
Коли складається?
Акт інвентаризації складається у таких випадках:
- перед складанням річної фінансової звітності;
- при зміні матеріально відповідальних осіб;
- під час проведення фактичних або планових перевірок;
- при встановленні фактів крадіжки, зловживання або псування цінностей;
- у разі стихійного лиха, пожежі або аварії;
- за рішенням керівника підприємства;
- у разі ліквідації підприємства;
- в інших випадках, передбачених законодавством.
Для цього створюється спеціальна комісія на чолі з керівником підприємства. Її склад затверджується наказом. Під час інвентаризації перевіряється, що є в наявності (товари, грошові кошти, обладнання тощо). Фіксують фактичні дані і порівнюють з тим, що має бути за документами. У разі виявлених розбіжностей з'ясовують їх причини. І всі результати відображають в інвентаризаційному описі та акті інвентаризації.
Чи є затверджена форма?
Типові форми актів інвентаризації затверджені наказом Мінфіну № 572.
В програмі M.E.Doc є такі форми Актів інвентаризації:
- Акт інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків;
- Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами;
- Акт інвентаризації обсягів залишку спирту етилового станом на початок дня 01 липня 2019 року;
- Акт інвентаризації наявності фінансових інвестицій;
- Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності;
- Акт інвентаризації дебіторської або кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання.
Наприклад, Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності має такий вигляд:
Зворотня сторона:
Незважаючи на наявність затверджених типових форм актів, підприємство може розробити власні форми, які повинні містити обов'язкові реквізити, такі як:
- Назва підприємства.
- Дата та місце складання акта.
- Склад інвентаризаційної комісії.
- Перелік активів, що перевіряються.
- Фактична наявність та стан активів.
- Результати перевірки (надлишки, нестачі, псування).
- Підписи членів комісії та матеріально відповідальних осіб.
Навіщо цей документ?
Акт інвентаризації виконує такі функції:
- Підтверджує фактичну наявність та стан активів підприємства.
- Виявляє розбіжності між обліковими та фактичними даними.
- Служить основою для внесення змін до бухгалтерського обліку.
- Використовується для контролю за збереженням активів.
Підсумок
- Акт інвентаризації – це важливий документ, який забезпечує достовірність бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
- Правильне складання та оформлення акта дозволяє підприємству контролювати наявність та стан своїх активів, запобігати зловживанням та приймати обґрунтовані управлінські рішення.
Нормативка
- Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV;
- Постанова Кабміну «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності» від 28 лютого 2000 р. № 419;
- Наказ Мінфіну «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань» від 02.09.2014 р. № 879;
- Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації» від 17.06.2015 р. № 572.
Корисні матеріали:
