Електронний документообіг із контрагентами

Користуйтеся електронним документообігом у своїй обліковій системі

Інтеграція з моєю ОС

Обмінюйтеся документами миттєво з користувачами різних програм

Використовую M.E.Doc

Створюйте, підписуйте КЕП та обмінюйтеся е-документами прямо в BAS

Використовую BAS

Створюйте та обмінюйтеся документами онлайн із будь-якого гаджета

Вебверсія СОТА

Користуйтеся електронним документообігом у своїй обліковій системі

Інтеграція з моєю ОС

Обмінюйтеся документами миттєво з користувачами різних програм

Використовую M.E.Doc

Створюйте, підписуйте КЕП та обмінюйтеся е-документами прямо в BAS

Використовую BAS

Створюйте та обмінюйтеся документами онлайн із будь-якого гаджета

Вебверсія СОТА

Чому компанії відмовляються
від паперу та обирають ЕДО?

Зручно
Створення, обробка, автозаповнення, зберігання та швидкий пошук документів
Безпечно
Цілісність і доставка е-документів з шифруванням на одержувача
Законно
Е-документ, підписаний КЕП, — юридично значущий, рівноцінний паперовому з власноручним підписом та печаткою

Досвід компаній

Провідні українські підприємства вже працюють #Безпаперу: «Нова Пошта», Vodafone, SOCAR, Work.ua, «Київстар», ОККО, «Наша Ряба» та багато інших. Вони обрали наші рішення для ЕДО відповідно до потреб свого бізнесу.

Розгляньте кейси наших клієнтів:

Найактуальніші відео ютуб-каналу ЕДО talks

Saas-рішення для електронного документообігу
Віджет СОТА для обміну електронними документами
https://www.youtube.com/watch?v=QzweKWYoUOI
Основні питання при переході на ЕДО
Впровадження електронного документообігу на підприємстві
https://www.youtube.com/watch?v=wfjVLM4-zZw
Електронний документообіг і реєстрація ПН / РК в 1С
FlyDoc - обмін електронними документами в 1С
https://www.youtube.com/watch?v=0iNryl9yCnM
ТОП запитань про ЕДО
Як обмінятися документами з контрагентами, які не мають програми для ЕДО?

Для користувачів програм M.E.Doc, СОТА, Flydoc та API ми розробили функціонал, який дозволяє згенерувати посилання на документ та надіслати його контрагенту у будь-який месенджер або на e-mail.

Як це працює? 
Користувач програми створює документ. Програма автоматично генерує посилання, яке користувач надсилає контрагенту. Контрагент, перейшовши за цим посиланням, може безкоштовно ознайомитись із документом у вебінтерфейсі, підписати його КЕП та надіслати погоджений документ відправникові. 

Для цього контрагенту потрібно мати лише електронний підпис — КЕП. Так, кожен контрагент може отримати ваші документи, не маючи програми для електронного підписання документів.

Наскільки вигідне ЕДО для підприємства?

Розглянемо приклад із накладними: в Україні щороку друкується понад 500 млн накладних та їхніх копій. Це понад 120 повних 20-тонних фур з 1 млн пачок паперу А4. Кожна з таких пачок у середньому коштує 70–80 грн, а ще додамо 20–40 грн за відправку оригіналів поштою, або 50-80 грн за кур'єрську доставку.

З M.E.Doc та СОТА ви можете відправити 50 документів  безкоштовно. 

У M.E.Doc ви сплачуєте фіксовану вартість — 1200 грн — та отримуєте безлімітний обмін протягом року. 

Оплата у вебсервісі СОТА нараховується за кожне відправлення та становить приблизно 1 грн. Це  значно вигідніше, ніж поштові /кур'єрські відправлення. Жодних зайвих витрат і загублених чи зіпсованих документів.
 

Чи законно обмінюватись документами в електронному вигляді?

Так, держава регламентує електронний документообіг трьома основними законами: 

  • ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»;
  • ЗУ «Про електронні довірчі послуги»;
  • ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Чи безпечний електронний документообіг?

Так. Обмін документами здійснюється через нашу платформу ПТАХ. Вона забезпечує гарантовану доставку, безпеку та конфіденційність даних. Ви завжди відправляєте документи в зашифрованому вигляді — ніхто, окрім кінцевого отримувача, не може їх переглянути. 

Ми виконуємо регламентовані державою вимоги до зберігання та обробки юридично значущих документів, що здійснюється на серверах з комплексною системою захисту інформації — КСЗІ.
 

Новини у світі ЕДО

Усе, що варто знати про електронний документообіг. Тільки корисна та актуальна інформація — у нашому розділі новин.
У вас залишилися запитання?
Заповніть форму, щоб отримати консультацію