Електронний документообіг із контрагентами
Чому компанії
відмовляються
від паперу та обирають ЕДО?
Найактуальніші відео ютуб-каналу ЕДО talks
Для користувачів програм M.E.Doc, СОТА, Flydoc та API ми розробили функціонал, який дозволяє згенерувати посилання на документ та надіслати його контрагенту у будь-який месенджер або на e-mail.
Як це працює?
Користувач програми створює документ. Програма автоматично генерує посилання, яке користувач надсилає контрагенту. Контрагент, перейшовши за цим посиланням, може безкоштовно ознайомитись із документом у вебінтерфейсі, підписати його КЕП та надіслати погоджений документ відправникові.
Для цього контрагенту потрібно мати лише електронний підпис — КЕП. Так, кожен контрагент може отримати ваші документи, не маючи програми для електронного підписання документів.
Розглянемо приклад із накладними: в Україні щороку друкується понад 500 млн накладних та їхніх копій. Це понад 120 повних 20-тонних фур з 1 млн пачок паперу А4. Кожна з таких пачок у середньому коштує 70–80 грн, а ще додамо 20–40 грн за відправку оригіналів поштою, або 50-80 грн за кур'єрську доставку.
З M.E.Doc та СОТА ви можете відправити 10 документів безкоштовно.
У M.E.Doc ви сплачуєте фіксовану вартість — 1200 грн — та отримуєте безлімітний обмін протягом року.
Оплата у вебсервісі СОТА нараховується за кожне відправлення та становить приблизно 1 грн. Це значно вигідніше, ніж поштові /кур'єрські відправлення. Жодних зайвих витрат і загублених чи зіпсованих документів.
Так, держава регламентує електронний документообіг трьома основними законами:
- ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»;
- ЗУ «Про електронні довірчі послуги»;
- ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Так. Обмін документами здійснюється через нашу платформу ПТАХ. Вона забезпечує гарантовану доставку, безпеку та конфіденційність даних. Ви завжди відправляєте документи в зашифрованому вигляді — ніхто, окрім кінцевого отримувача, не може їх переглянути.
Ми виконуємо регламентовані державою вимоги до зберігання та обробки юридично значущих документів, що здійснюється на серверах з комплексною системою захисту інформації — КСЗІ.
Новини у світі ЕДО
