Щоденна робота з великою кількістю контрагентів може стати справжнім викликом. Аграрна компанія стикнулася з дублюванням записів, помилками в реквізитах і повільним пошуком даних. Бухгалтерія витрачала години на ручне заповнення Excel, а підготовка платіжок і звітів займала більшу частину дня.
Проблема:
Бухгалтерія компанії витрачала години на ручне внесення реквізитів контрагентів із Excel у документи та звіти.
-
Дублікати та плутанина у назвах призводили до помилок в ІПН та ЄДРПОУ;
-
Дедлайни ставали дедалі складнішими для виконання;
-
Підготовка платіжок і звітів забирала більшу частину робочого дня.
Ручне введення даних у документи і звіти займало надто багато часу.
Рішення:
Впровадження довідника «Контрагенти» у Medoc допомогло впорядкувати всю базу фізичних і юридичних осіб, з якими співпрацює компанія:
-
Структура та навігація: контрагенти розподілені по групах («Постачальники», «Покупці»), зліва відображаються групи, справа — контрагенти обраної групи.
-
Зручна робота з даними: коротка інформація про кожного контрагента у таблиці та повні дані у «Картці контрагента».
-
Автоматичне заповнення: реквізити можна внести вручну або завантажити з Єдиного довідника контрагентів, бази платників ДПС чи сертифікатів контрагентів.
-
Імпорт та експорт: підтримується завантаження даних із файлів інших бухгалтерських систем та експорт реєстру у спеціальні файли.
Що компанія отримала в результаті?
-
–50% часу на рутинні завдання — більше не потрібно годинами вводити дані вручну;
-
0% помилок у реквізитах — система перевіряє все автоматично;
-
Швидкий пошук — знайти потрібного контрагента можна за секунду;
-
+30% швидкості документообігу — дедлайни тепер не страшні.
Хочете так само? Використовуйте довідник «Контрагенти» у Medoc — і перетворіть хаос у злагоджену систему.
Як почати працювати з довідником — читайте в інструкції.
