Ділимось зручною функцією, яка стала більш досконалою: оптимізовано процес відправки посилання на документ. Ця функція не лише спрощує роботу при обміні електронними документами, а й значно економить ваш час. Зміни були внесені в Реєстр електронних документів.
Як це працює?
Новий функціонал працює за принципом "налаштував раз – користуйся завжди", надаючи вам повний контроль і зручність у роботі з контактами.
Тепер обирати та додавати електронні адреси отримувачів при відправці посилання на документ стало швидше та зручніше.
Ось чому вам сподобається це оновлення:
- Один раз налаштувати і забути: ви можете один раз налаштувати список адресатів для кожного контрагента, і система запам'ятає його. В подальшому достатньо лише підтвердити відправку чи швидко внести коригування, якщо потрібно;
- Швидко додавати та редагувати контакти: Додавання нових контактів, зміна існуючих контактів та email-адрес стали більш зручними. Тепер це можна зробити прямо у вікні вибору адресатів, без необхідності переходити в інші розділи системи.
Після виконання команди на вкладці Наступні дії (див. Рис.1) вам доступно:
- або Надіслати посилання на документ;
- або, у разі якщо у програмі відсутні сертифікати отримувача - Відправити документ і Знову відправити документ.
Після чого відкриється вікно Вибір адресатів.
Рис.1
У вікні Вибір адресатів (див. Рис. 2) можна обрати отримувачів документа з уже зазначених у Картці контрагента або додати нових отримувачів та електронні адреси вручну. Нові отримувачі та електронні адреси автоматично зберігаються в Картці контрагента після успішної відправки посилання на документ.
Рис. 2
Новий функціонал вже доступний з оновлення 11.02.162. Переконайтесь, що ваша програма оновлена, і почніть користуватись усіма перевагами нового функціоналу вже сьогодні.
Не забувайте, що в програмі M.E.Doc доступна детальна інструкція. Просто натисніть F1, розділ "Первинні документи – Реєстр електронних документів – Посилання на первинний документ".
Підсумок
M.E.Doc оптимізує і покращує роботу з обміну електронними документами ЕДО, і далі буде це робити для вашої зручності. З M.E.Doc ви працюєте швидко, легко та ефективно, залишаючи більше часу для важливих справ.
