Посилання на документ давно стало звичним інструментом для користувачів Medoc. Його використовують, коли потрібно швидко передати документ, погодити його, підписати поза робочим місцем або надати доступ колегам чи контрагентам.
Щоб користувачі могли залишатися у звичному для себе середовищі та опрацьовувати документи у знайомому інтерфейсі, документи за посиланням тепер відкриваються через Medoc ЕДО.
Що залишилось без змін
Сценарій роботи з документом за посиланням не змінився:
- отримайте лист із посиланням на документ;
- перейдіть за посиланням;
- перегляньте документ у браузері;
- виконайте доступну дію: погодьте, підпишіть або відхиліть документ.
При цьому авторизація в Medoc ЕДО не є обов’язковою. Доступні дії залежать від ролі користувача в маршруті документа.
Що змінилось
Головна зміна – оновлена сторінка роботи з документом. Тепер документи за посиланням відкриваються в інтерфейсі Medoc ЕДО.
І хоча функціонал та логіка роботи із документами за посиланням практично залишились без змін, пропонуємо ознайомитись із новим виглядом сторінки та доступними можливостями: від отримання листа із посиланням до перегляду вкладень до документа.
Оновлений лист із посиланням
Лист із посиланням на документ також оновлено у стилі Medoc ЕДО.
У листі одразу доступна кнопка з посиланням для переходу до документа. Достатньо одного кліку, щоб відкрити документ у браузері, переглянути його та перейти до опрацювання.
Зручніша структура сторінки
На сторінці документа інформація згрупована так, щоб ви швидко бачили головне:
- документ відображається в основній частині сторінки;
- дії з документом винесені в окремий блок;
- статус документа показано окремо;
- маршрут опрацювання відображається поруч із документом;
- загальна інформація та вкладення згруповані в окремих розділах.
Така структура допомагає не витрачати час на пошук потрібної кнопки або інформації про документ.
Строк дії посилання
На сторінці відображається строк дії посилання на документ.
Індикатор фіксує, скільки часу залишилось для доступу до документа. Тепер не потрібно окремо шукати цю інформацію – вона відображається поруч із ключовими даними документа.
Статус документа та доступні дії
Статус документа відображається в окремому блоці. Наприклад, ви одразу бачите, що документ очікує опрацювання.
Поруч із цим відображаються доступні дії для опрацювання документа відповідно до заданого маршруту.
Маршрут документа та підписи
У маршруті документа видно учасників опрацювання та поточний стан кожного етапу: хто вже виконав свою дію, а від кого ще очікується погодження або підписання. Це особливо корисно, коли документ проходить кілька етапів опрацювання.
Загальна інформація про документ
Реквізити документа згруповані в окремому блоці «Загальна інформація».
Тут можна переглянути основні дані документа, зокрема:
- тип документа;
- напрямок;
- назву;
- номер;
- дату документа;
- дату створення;
- додаткові дані, якщо вони були заповнені.
Завдяки цьому реквізити не змішуються зі статусами, діями та маршрутом, а сторінка виглядає впорядкованою.
Вкладення до документа
Вкладення відображаються окремо, під загальною інформацією про документ.
З цього блоку можна переглянути додані файли та експортувати їх у потрібному форматі. Залежно від документа можуть бути доступні варіанти експорту з підписами або без підписів.
Комунікація щодо документа
Залишати запитання або коментарі щодо документа можна після авторизації в Medoc ЕДО.
Якщо ви працюєте з документом за посиланням без входу в сервіс, ця можливість буде недоступною.
Авторизація та реєстрація в Medoc ЕДО
Для роботи з документом за отриманим посиланням авторизація не є обов’язковою.
Водночас, якщо ви хочете мати постійний доступ до документів у сервісі та користуватися ширшими можливостями Medoc ЕДО, можна увійти до свого облікового запису або пройти реєстрацію.
Medoc ЕДО дозволяє працювати з документами онлайн, відстежувати їхній стан, взаємодіяти з учасниками опрацювання та зберігати документи в одному сервісі.
Підсумок
Оновлена сторінка роботи з документами за посиланням зберігає звичний сценарій: ви отримує лист, переходите за посиланням, переглядаєте документ і виконуєте потрібну дію.
Водночас інтерфейс упорядкували: важлива інформація згрупована, статус документа помітний, основна дія зрозуміла, а маршрут і вкладення доступні на тій самій сторінці.
