Наказом Мінфіну від 25.03.2026 р. № 169 внесено зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 (далі – Порядок № 557).
Що передбачено?
Уточнено, що фізособи, крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших е-документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу (СЕД) та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням КЕП або удосконаленого е-підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Керівник та самозайнята особа, для якої встановлено обов’язок подання е-звітності та інших е-документів, для надання КЕП або удосконаленого е-підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зобов’язані на електронних документах під час їх передачі до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником і такою самозайнятою особою до контролюючого органу з першим е-документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі – Повідомлення).
Для надання права підпису е-документів іншим особам, яким делеговано право підпису, керівник та самозайнята особа повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення електронного Повідомлення за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.
Крім того, внесено зміни у примітку 2 Повідомлення: згадку про технологічний сертифікат виключено.
Цей наказ набере чинності через один місяць з дня його офіційного опублікування. На час написання матеріалу наказ № 169 не опубліковано.
