Medoc та Medoc ЕДО об’єднують роботу з електронними документами в єдине цифрове середовище. Одним із зручних механізмів по роботі з документами є синхронізація, яка дозволяє працювати між цими продуктами без дублювання.
Функціонал взаємної синхронізації електронних документів забезпечує безперервну роботу з документами в єдиному цифровому середовищі, усуваючи потребу в повторному внесенні інформації та виконанні зайвих операцій.
Як скористатися функцією?
Для запуску синхронізації в Реєстрі електронних документів доступна команда «Синхронізувати документи в Medoc ЕДО». Її можна викликати:
- з головного меню Файл;
- контекстного меню;
- панелі інструментів, натиснувши кнопку
.
Після цього потрібно обрати один чи кілька документів і виконати команду синхронізації.
Важливо! Перед початком передачі документів програма автоматично перевіряє, чи відповідають вони умовам синхронізації.
Якщо окремі документи не можуть бути передані, ви отримаєте відповідне повідомлення, а детальна інформація буде зафіксована в Журналі подій розділу «Адміністрування».
Сам процес виконується у фоновому режимі, а про його початок і завершення система повідомляє через спливаючі сповіщення Windows.
До Medoc ЕДО можна передати документи у фінальному статусі:
- для отриманих документів – «Затверджений»;
- для виданих документів – «Затверджений контрагентом».
Після успішної синхронізації документ отримує відповідну позначку. Для цього в Реєстрі електронних документів передбачено нову колонку «Синхронізація», яка дозволить швидко визначити документи, вже передані до Medoc ЕДО.
Попереду ще більше можливостей! Ми й надалі вдосконалюватимемо цей функціонал, щоб робота між продуктами лінійки Medoc була для вас максимально простою та гнучкою.
Новий функціонал запрацює з оновлення Medoc 11.02.206.
Впровадження двосторонньої синхронізації документів між Medoc та вебсервісом Medoc ЕДО забезпечить для Вас створення повноцінної, цілісної та без дублювання бази електронних документів. Ви отримаєте можливість безперешкодно працювати з документами у єдиному цифровому просторі, зберігаючи актуальність даних у обох системах.
